Специалист по документообороту

Специалист по документообороту — офисная работа с документами и внутренними обращениями сотрудников.

Обязанности:

• Работать в системе электронного документооборота и помогать согласовывать документы в короткие сроки
• Консультировать работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела
• Выдавать копии и другие документы по запросам структурных подразделений
• Сканировать, переименовывать и размещать документы на сервере компании
• Своевременно предоставлять отчётность
• Информировать сотрудников центрального офиса и обособленных подразделений о поданных и полученных документах
• Вести учёт посетителей ЦОК и оформлять пропуска работникам

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат)
• Опыт работы от 1 до 3 лет
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Работоспособность и стрессоустойчивость
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность
• Требовательность и объективность

Условия: полная занятость, полный рабочий день.

Кому подойдёт: тем, у кого уже есть опыт от 1 до 3 лет в административной работе или секретариате и высшее образование. Работа подойдёт кандидатам, готовым к полной занятости в офисе и ежедневной работе с документами.

Частые вопросы
Нужен ли опыт? Да, требуется опыт от 1 до 3 лет.
Какое нужно образование? Высшее, уровень бакалавриата.
Какой график? Полный рабочий день, полная занятость.
Чем предстоит заниматься? Документооборот, консультирование сотрудников, выдача документов, отчётность и оформление пропусков.