Менеджер по операционной работе / Администратор

Альтерадент — современная цифровая зуботехническая лаборатория в Мурманске.

Обязанности:

• Принимать заказы от клиник и врачей, вести их в программе и следить за сроками выполнения.
• Готовить договоры, счета, акты и акты сверки, контролировать оплаты.
• Организовывать доставку готовых работ по Мурманску и отправку в другие регионы.
• Собирать заявки на материалы, сравнивать поставщиков, оформлять закупки, вести складской учёт и проводить инвентаризации.
• Вести реестр оборудования и контролировать сроки сервиса.
• Помогать руководителю рассчитывать себестоимость и актуализировать прайс.
• Готовить управленческие отчёты.
• Вести соцсети компании: публиковать фото готовых работ, короткие видео и описания; технические детали подскажут специалисты.
• Развивать клиентскую базу: звонить и встречаться с клиниками, презентовать компанию, сопровождать новых клиентов.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Уверенное владение Excel и готовность работать с учётными программами.
• Грамотная речь и умение общаться с людьми по телефону и лично.
• Опыт в документообороте, закупках, работе с клиентами или учёте; подойдёт опыт офис-менеджера, администратора, помощника руководителя или специалиста по снабжению.
• Внимательность к деталям, многозадачность, любовь к порядку и точность в расчётах.
• Знание стоматологии не требуется.

Условия:

• Доход от 90 000 рублей на руки плюс премии.
• Официальное оформление по ТК РФ, северные коэффициенты и надбавки.
• График 5/2, полная занятость.
• Понятные регламенты, поддержка руководителя и обучение в процессе; специфике стоматологии обучат в период адаптации.