Специалист 1 разряда архивного отдела

Обязанности:

• Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
• Отбирать, упорядочивать, комплектовать и использовать документы, обеспечивать их сохранность.
• Контролировать ведение и оформление делопроизводства в структурных подразделениях организации.
• Регистрировать и принимать на хранение документы от структурных подразделений организации.
• Способствовать сохранности документов, направленных в архив.
• Создавать систему поиска документов и обеспечивать быстрый, удобный доступ к ним.
• Подготавливать описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи документов.
• Осуществлять нумерацию страниц в деле.
• Следить за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.
• Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления и соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения целостности и сохранности документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Умение работать в команде.
• Дисциплинированность.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Полная занятость.