Секретарь учебной части

Обязанности:

• Принимать поступающую в школу корреспонденцию и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям в соответствии с указаниями директора школы.
• Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформлять личные дела принятых на обучение; вести алфавитную книгу обучающихся.
• Документально обеспечивать кадровую деятельность школы: оформлять личные дела, трудовые книжки и договоры работников школы, обеспечивать их сохранность.
• Выполнять операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации.
• Получать и использовать электронный адрес и пароль для работы в сети Интернет и информационной среде образовательного учреждения; использовать различные приёмы, методы и средства обучения, в том числе возможности сети Интернет.
• Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями школы и конкретными исполнителями.
• Информировать сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
• По поручению директора или его заместителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам обращений.
• Контролировать исполнение работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.
• Принимать личные заявления родителей, учащихся и сотрудников, содействовать оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений.
• Работать в тесном контакте с директором школы и его заместителями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• Выполнять правила охраны труда и пожарной безопасности.

Требования:

Ответственность. Среднее профессиональное образование. Опыт не требуется.

Условия:

Полная занятость, полный рабочий день.