Секретарь руководителя

Обязанности:

• Принимать и регистрировать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям в соответствии с указаниями директора.
• Вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись директора.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
• По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем и обращений.
• Отправлять исполненную документацию адресатам.
• Контролировать исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
• Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой.
• Подготавливать к сдаче в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
• Копировать документы на персональном ксероксе.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• При необходимости отправлять и получать корреспонденцию в почтовом отделении Почты России.

Требования:

• Справка об отсутствии судимости.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Среднее профессиональное образование.

Условия:

• Необходимо пройти медосмотр за счёт учреждения.
• Полная занятость, полный рабочий день.