Главный специалист по АХО

Обязанности:

• Вести учёт товарно-материальных ценностей, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчёты о движении и остатках вверенного имущества.
• Участвовать в ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой и ежегодной инвентаризации и ревизии вверенного имущества.
• Подготавливать предложения по корректировке локальных нормативных актов на основе результатов контроля условий и охраны труда, а также пожарной безопасности.
• Оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утверждёнными в учреждении.
• Использовать системы электронного документооборота.
• Обеспечивать сотрудников учреждения расходными материалами, канцелярией, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций.
• Проводить вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности.
• Инициировать и контролировать материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации.
• Оформлять документацию для заключения договоров с медицинскими учреждениями на проведение медицинских осмотров и освидетельствований.
• Организовывать закупку и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работников.
• Контролировать исполнение условий договоров на поставку товаров и услуг.
• Оценивать санитарно-бытовое обслуживание работников.
• Организовывать работу складского хозяйства организации.
• Пользоваться справочно-информационными системами по охране труда, информационными ресурсами органов контроля и надзора за охраной труда, цифровыми платформами государственной статистики для формирования и направления отчётности.
• Своевременно направлять в Росстат отчёты по формам № 1-Т (Условия труда) и № 7-травматизм (годовая).
• Формировать отчётные документы и вести журналы о проведении инструктажей, обучения и стажировок, а также о результатах контроля состояния условий и охраны труда и пожарной безопасности.
• Разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда и пожарной безопасности, оказанию первой помощи пострадавшим, программ обучения работников безопасным методам и приёмам выполнения работ.
• Обеспечивать техническое и сервисное обслуживание приобретённого офисного оборудования.
• Обеспечивать материально-техническое и документационное сопровождение управления недвижимостью организации.
• Подбирать объекты недвижимости для размещения организации и ведения её хозяйственной деятельности.
• Контролировать заключение договоров и контрактов с ресурсоснабжающими организациями и вести их учёт.
• Контролировать выставление счетов ресурсоснабжающими организациями и вести их учёт.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Опыт работы от 3 до 6 лет.
• Знание законодательства Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования; охраны труда и пожарной безопасности; гражданского законодательства РФ в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.
• Знание локальных нормативных актов организации общего характера и по функциональному направлению деятельности, устава организации, правил внутреннего распорядка, коллективного договора и иных локальных нормативных актов.
• Знание норм и правил содержания, эксплуатации и ремонта зданий и технического оборудования, нормативных документов по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности.

Условия:

• Полная занятость.
• Полный рабочий день.