Администратор

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса.
• Ведение графика занятости аудиторий и водителей.
• Выполнение служебных поручений руководителей.
• Закупка расходных материалов для офиса.
• Работа с кассой и документами.
• Взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс.Такси.
• Приём посетителей, обращающихся за помощью, благотворителей и партнёров; координация волонтёров.
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, включая официальные запросы от госорганов, обращения граждан и отчётность.
• Организация рабочих встреч и заседаний, настройка видеоконференций.
• Учёт поступающих на склад отделения мелких грузов и документов совместно с координаторами.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
• Высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости и психологической зрелости для работы с уязвимыми категориями граждан.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронными базами данных, облачными хранилищами и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Общее образование.
• Опыт работы не требуется.

Условия:

• Сменный график.
• Полная занятость.