Секретарь руководителя

Обязанности:

• Вести контрольно-регистрационную картотеку, формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив.
• Следить за выполнением сотрудниками поручений и приказов руководителя, напоминать о сроках.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• Знание нормативных документов, регулирующих деятельность организации и делопроизводство (постановлений, приказов), структуры организации, руководящего состава и подразделений.
• Знание основ организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.
• Знание правил работы с офисной техникой и современными информационно-коммуникационными технологиями.
• Знание основ этики и эстетики, правил делового общения и речевого этикета.
• Знание правил защиты конфиденциальной информации, основ административного права и трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и норм охраны труда.
• Общее образование. Опыт работы не требуется.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.