Главный специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Подготавливать документы к подаче в Росреестр, работать в личном кабинете Росреестра: подавать и получать документы, погашать регистрационные записи, проводить мониторинг.
• Взаимодействовать со смежными подразделениями Банка и представителями Росреестра по вопросам оформления ипотечных сделок.
• Взаимодействовать с ЦБ РФ посредством личного кабинета.
• Обмениваться документами и информацией посредством личных кабинетов электронных ресурсов сторонних организаций.
• Учитывать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, своевременно передавать её.
• Регистрировать и хранить договоры.
• Проводить экспертизу и нормоконтроль проектов распорядительных документов, исходящих документов и договоров в СЭД.
• Организовывать работу с печатями и штампами Банка.
• Учитывать и хранить доверенности, оформлять документы для отмены действующих доверенностей.
• Замещать отсутствующего (в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, командировкой и пр.) помощника руководителя (территориального директора) и иных сотрудников Отдела ДО в соответствии с возложенным на них функционалом — в полном объёме или по отдельным бизнес-процессам.

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно юридическое.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Знание действующего законодательства РФ и нормативных актов ЦБ РФ в части документационного обеспечения управления и оформления ипотечных сделок.
• Уверенное использование офисной техники и ПК, включая основные функции операционной системы: переименование, копирование и перемещение файлов, работу в текстовом редакторе, создание и сохранение документов, работу с локальными и сетевыми файловыми хранилищами и съёмными носителями информации.
• Уверенное владение пакетом прикладных программ, осознание характера и целесообразности совершаемых действий, а также ценности обрабатываемой информации.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, адаптивность, аккуратность, ответственность и пунктуальность.
• Высокий уровень устной и письменной грамотности, хорошие коммуникативные и лингвистические навыки.

Условия:

• Полная занятость.
• Полный рабочий день.