Специалист отдела координации и организационного обеспечения образовательной деятельности

Обязанности:

• Участвовать в организации учебного процесса по дополнительным профессиональным программам (ДПП) в различных форматах обучения, в том числе дистанционном: лекций, семинаров, практических и контрольных работ, индивидуальной и самостоятельной работы, консультаций, экзаменов и зачётов.
• Готовить проекты локальных нормативных актов по вопросам осуществления образовательной деятельности.
• Участвовать в формировании ДПП, включая учебные планы и календарные учебные графики.
• Составлять расписания преподавателей, лекций, семинаров и консультаций обучающихся (слушателей).
• Оформлять договоры с преподавателями и контролировать их выполнение.
• Контролировать выполнение преподавателями учебной нагрузки и соответствие программ учебных занятий утверждённым ДПП.
• Составлять акты выполнения преподавателями нагрузки по ДПП.
• Контролировать и актуализировать содержание электронной информационно-образовательной среды ФГБУ ФНЦ ВНИИФК по ДПП.
• Контролировать и оформлять учебную документацию: ДПП, журналы учёта посещаемости и текущего контроля, итоговой аттестации.
• Осуществлять оперативное регулирование учебного процесса.
• Фиксировать отклонения в выполнении учебной нагрузки для урегулирования расписания занятий и недопущения отклонений от ДПП.
• Осуществлять компьютерную обработку получаемой информации.
• Участвовать в освещении образовательного процесса на сайте ФГБУ ФНЦ ВНИИФК.
• Анализировать и представлять курирующему заместителю генерального директора сведения об успеваемости слушателей, причинах отсева обучающихся (слушателей), а также отчёты о выполнении преподавателями учебной нагрузки.
• Составлять график использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (слушателями).
• Обеспечивать проведение учебных занятий по расписанию в дистанционном формате.
• Участвовать в пределах своей компетенции в организации и проведении итоговой аттестации.
• Осуществлять приём слушателей на обучение по ДПП, включая оформление соответствующей документации.
• Собирать статистическую отчётность о показателях деятельности ФГБУ ФНЦ ВНИИФК по дополнительному профессиональному образованию и готовить отчёты об осуществлении образовательной деятельности в пределах своей компетенции.
• Вносить в пределах своей компетенции сведения в информационные системы, включая сведения о выданных документах о квалификации в ФИС ГИА и приёма и ФИС ФРДО.
• Готовить и предоставлять информацию (документы) для ведения раздела «Сведения об образовательной организации» на официальном сайте ФГБУ ФНЦ ВНИИФК по вопросам дополнительного профессионального образования.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3 до 6 лет.

Условия:

• Сменный график.
• Полная занятость.