Младший специалист

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию в учётных журналах или базах данных, направлять её по месту назначения после первичной сортировки по формальным признакам (номерам заказов, типам документов).
• Получать информационный материал от работника более высокой квалификации после его проверки.
• Собирать, систематизировать и кодировать информационный материал строго по номерам заказов.
• Упаковывать подобранный материал в почтовые конверты в соответствии с внутренними стандартами организации.
• Взвешивать упакованные конверты на почтовых весах для определения точной массы.
• Маркировать конверты: наносить почтовые марки, стикеры, служебные отметки, штампы или писать адреса от руки в соответствии с заданием.
• Оформлять сопроводительную документацию к почтовым отправлениям (описи вложения, реестры, накладные).
• Отправлять исполненную документацию адресатам.
• Разносить и рассылать извещения, уведомления и готовую корреспонденцию по внутренним адресам организации или передавать их в курьерскую или почтовую службу.
• Собирать и первично обрабатывать справочную информацию по простым, заранее утверждённым алгоритмам (например, сверять данные по предоставленным спискам).
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и при необходимости хранить документы текущего архива.
• Готовить стандартные отчёты о проделанной работе (количестве упакованных конвертов, разнесённых извещений, обработанных заказов) по установленной форме.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте, обеспечивать сохранность вверенных материалов.
• Исполнять поручения непосредственного руководителя, связанные в том числе с логистикой документов и справочных материалов.

Требования:

• Грамотность, усидчивость, пунктуальность.
• Опыт не требуется.
• Требований к образованию нет.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.