Документовед общего отдела аппарата администрации

Обязанности:

• Возглавлять работу по организации и ведению архивного дела в администрации Вилючинского городского округа.
• Доводить до сведения заинтересованных предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан тексты муниципальных правовых актов администрации Вилючинского городского округа; выдавать выписки и копии принятых постановлений и распоряжений администрации, вести учёт высылаемых и выдаваемых документов.
• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком приём, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
• Совместно с руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации Вилючинского городского округа разрабатывать номенклатуру дел текущего делопроизводства.
• Оказывать работникам отраслевых (функциональных) органов администрации Вилючинского городского округа методическую помощь по вопросам формирования, подготовки и сдачи материалов на хранение в архивный сектор общего отдела управления делами администрации Вилючинского городского округа.
• Контролировать своевременность поступления в архивный сектор общего отдела аппарата администрации Вилючинского городского округа документов, законченных делопроизводством.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших на хранение в архивный сектор общего отдела аппарата администрации Вилючинского городского округа.

Требования:

Высшее профессиональное образование по одной из специальностей или направлений подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Экономика», «Финансы и кредит», «Социология», «Психология», «Документоведение и архивоведение», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» либо иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применявшихся перечнях и соответствующим указанным специальностям и направлениям подготовки в соответствии с законодательством об образовании Российской Федерации. Требования к стажу работы не предъявляются.

Условия:

Полный день, полная занятость.