Начальник отдела на предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность

Обязанности:

• Организация и контроль работы отдела отчетности, распределение задач между подчиненными специалистами.
• Контроль своевременности, полноты и корректности формирования и сдачи отчетности, в том числе по каждому заказчику; сверка данных и устранение расхождений.
• Формирование, систематизация и регулярное обновление форм отчетности.
• Подготовка регулярной и сводной отчетности по выполнению показателей SLA/OLA, сбор и анализ данных, выявление факторов, влияющих на снижение показателей, и формирование предложений по их улучшению.
• Подготовка, проверка и сдача отчетности в СФР (ЕФС-1) по кадровым событиям: приемам, переводам, увольнениям и иным кадровым изменениям.
• Контроль сроков сдачи ЕФС-1 и иной отчетности в СФР, соблюдения требований к форматам.
• Сверка данных с СФР, отработка протоколов и уведомлений, устранение ошибок.
• Постановка задач разработчикам по доработке и развитию отчетных форм, выгрузок и интеграций; участие в тестировании доработок, приемке результатов, контроль корректности расчетов и выгрузок.
• Формирование и актуализация требований к отчетности и выгрузкам, участие в проектах автоматизации и оптимизации процессов отчетности.
• Администрирование договоров на оказание услуг: выставление счетов, подготовка актов выполненных работ и дополнительных соглашений, пролонгация договоров, работа с ЭДО.
• Ведение деловой переписки с контрагентами и заказчиками; формирование и систематизация отчетных документов, контроль документооборота.
• Разработка и актуализация регламентов и инструкций по процессам отчетности, участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов.
• Взаимодействие со смежными подразделениями, заказчиками и ПФР/СФР по вопросам отчетности и представления сведений.

Требования:

• Высшее образование: экономическое, юридическое, техническое или в области управления персоналом.
• Опыт работы в области кадрового учета, расчета заработной платы или отчетности от 3 лет.
• Опыт руководства коллективом или проектом будет преимуществом.
• Уверенное знание порядка формирования и сдачи отчетности в СФР, в том числе ЕФС-1 по приемам, переводам и увольнениям.
• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР/ПРОСМОТРX, формулы, работа с большими массивами данных.
• Знание 1С:Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП), 1С Зарплата и кадры, СБИС, Р7-Офис / LibreOffice.
• Понимание принципов работы с ПФР/СФР, знание требований к форматам и срокам отчетности.
• Опыт взаимодействия с разработчиками и участия в проектах автоматизации/оптимизации будет преимуществом.
• Опыт работы в ОЦО, контроля качества сервиса, бизнес-аналитики и разработки регламентов будет преимуществом.
• Аналитическое мышление, умение работать с большими объемами данных, системность и внимание к деталям.
• Коммуникабельность, умение работать в команде, организаторские способности, ответственность.
• Готовность организовывать работу отдела и развивать подчиненных специалистов.

Условия:

• Полная занятость.
• Полный рабочий день.