Начальник отдела делопроизводства

Обязанности:

• Руководить организацией работы отдела делопроизводства Университета.
• Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции и её доставку по назначению.
• Вести учёт и регистрацию корреспонденции, поступающей из Министерства науки и высшего образования РФ.
• Контролировать сроки исполнения документов и правильность их оформления.
• Обеспечивать хранение печатей Университета и отдела.
• Вести учёт печатей и штампов, используемых в Университете.
• Разрабатывать номенклатуру дел и инструкцию по ведению делопроизводства в Университете.
• Контролировать передачу дел постоянного и долговременного срока хранения в архив Университета.

Требования:

• Знание единой государственной системы делопроизводства.
• Знание стандартов и унифицированных форм управленческой документации.
• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности.
• Знание сроков и порядка сдачи дел в архив.
• Знание систем организации контроля за исполнением документов.
• Опыт работы от 3 до 6 лет.
• Высшее образование — специалитет, магистратура.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.