Офис-менеджер

Обязанности:

• Принимать входящие звонки и маршрутизировать их.
• Организовывать travel-поддержку работников Общества: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Организовывать заказы на приобретение канцелярских товаров и расходных материалов, контролировать выделяемые лимиты по этим статьям затрат.
• Принимать корреспонденцию, поступающую в Общество.
• Ставить документы на контроль.
• Выполнять информационно-справочную работу с документами Общества.
• Контролировать правильность оформления документов.
• Обрабатывать документы, отправляемые из Общества.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы на аналогичных должностях от одного года.
• Знание государственных стандартов по оформлению управленческих и организационно-распорядительных документов, организации делопроизводства и схемы документооборота.
• Знание офисных программ MS Office и 1С: Документооборот.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Полная занятость.