Делопроизводитель

Обязанности:

• Вносить предложения в план работы отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий.
• Принимать граждан по вопросам регистрации смерти, проводить правовую экспертизу документов на соответствие Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Проверять правомочность заявителя, его личность, документы и сроки уплаты госпошлины.
• Принимать и учитывать заявления о регистрации смерти и других действий, проверять правильность их заполнения.
• Работать с документами иностранных государств (легализация, нотариальные переводы).
• Передавать документы на подпись начальнику отдела.
• Выдавать свидетельства о регистрации смерти и других действий.
• Вносить исправления и изменения в актовые записи.
• Вести учёт бланков свидетельств и номенклатуры дел.
• Принимать и учитывать заявления об истребовании документов из иностранных государств.
• Исполнять поручения иностранных органов по оказанию правовой помощи, готовить отчёты по международной правовой помощи.
• Подготавливать исходящие документы и обрабатывать входящую корреспонденцию.
• Исполнять обязанности отсутствующих специалистов.
• Участвовать в подготовке статистических и плановых отчётов, совещаниях и семинарах.
• Участвовать во внутренних проверках отдела, готовить справки.
• Обеспечивать конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Обеспечивать качество и правильность заполнения бланков свидетельств и актовых записей.
• Обеспечивать сохранность экземпляров актовых записей, актовых книг, бланков свидетельств, печатей, штампов, ключа электронной подписи и материальных ценностей.
• Обеспечивать выдачу истребованных документов.
• Готовить проекты актов об уничтожении испорченных и невостребованных свидетельств.
• Обеспечивать надлежащую деятельность отдела.
• Готовить ответы на обращения граждан и организаций.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы не требуется.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Полная занятость.