Секретарь судебного заседания аппарата мировых судей

Обязанности:

• Обеспечение своевременной подготовки, направления и вручения участникам судебных процессов уведомлений (судебных повесток, телефонограмм, СМС-извещений) о месте, дате и времени проведения судебных заседаний.
• Составление и размещение накануне дня судебного заседания списка дел, назначенных к слушанию.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; выяснение причин неявки отсутствующих; внесение в повестки отметок о времени нахождения в суде лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение, изготовление и подписание протоколов судебных заседаний. Обеспечение ознакомления участников процесса с протоколом судебного заседания по указанию мирового судьи и при наличии письменного ходатайства участников процесса.
• Вручение документов участникам процесса по окончании судебного заседания под расписку.
• Направление копий судебных актов участникам процесса, не присутствовавшим в судебном заседании.
• Подготовка исполнительных документов по судебным актам мирового судьи, подлежащим немедленному обращению к исполнению.
• Оформление и передача дел, оконченных слушанием, в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи.
• Своевременное и полное внесение сведений о стадиях и результатах рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства.
• Ведение судебного делопроизводства по делам об административных правонарушениях: регистрация дел и материалов; внесение сведений о стадиях рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства; оформление дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству у мирового судьи (подшивка материалов, составление описи и заполнение справочного листа дела); обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи; выдача документов по запросам; приём и учёт заявлений и жалоб на постановления по делам; регистрация и направление исходящей корреспонденции; учёт движения дел и сроков их прохождения в суде; оформление дел к архивному хранению.
• Ведение судебной статистики, обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчётов форм № 01, 1-АП, 4, S07.
• Обеспечение учёта и сохранности дел и документов в судебном участке.
• Выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства.

Требования:

Высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.