Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (бумажную и электронную).
• Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления и адресования, наличие подписей, виз и приложений.
• Вести журналы регистрации входящих и исходящих документов, формировать картотеки или электронные базы данных.
• Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководства.
• Контролировать сроки исполнения документов и информировать ответственных лиц о приближающихся сроках.
• Формировать исполненные документы в дела по утверждённой номенклатуре организации.
• Подготавливать документы к архивному хранению.
• Вести справочную работу по документам, обеспечивать быстрый поиск необходимой информации.
• Возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.
• Составлять проекты документов (служебные записки, письма, приказы и т. д.), вносить правки, организовывать подписание директором.
• Работать с почтовыми и курьерскими службами: отправлять и получать корреспонденцию, отслеживать доставку.
• Обеспечивать сохранность служебной документации и конфиденциальность информации.
• Поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику и офисное оборудование.
• Выполнять отдельные поручения директора.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Работа в 1С ЗУП (первичная кадровая документация).
• Работа в системах электронного документооборота СБИС и «Контур.Диадок», контроль документации.
• Требований к образованию нет.

Условия:

Полная занятость, полный день.