Секретарь руководителя отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Готовить заседания и совещания, проводимые руководителем, вести и оформлять их протоколы.
• Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль.
• Обеспечивать рабочее место директора филиала необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
• Помогать директору филиала планировать рабочее время и организовывать командировки.
• Обеспечивать сохранность служебной документации и своевременно сдавать её в архив.

Требования:

• Высшее образование — опыт работы не требуется; либо среднее профессиональное образование и не менее 2 лет опыта по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.
• Опыт работы с программами MS Word, MS Excel, 1С.
• Исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Полная занятость, полный рабочий день.