Главный специалист отдела по обеспечению деятельности округа

Обязанности:

• Обеспечивать своевременную подготовку и сбор материалов к совещаниям при главе округа (административным Советам и расширенным планерным совещаниям): готовить повестку, формировать папки, осуществлять материально-техническое обслуживание совещаний.
• Направлять повестку в структурные подразделения, отделы, специалистам администрации, в МКУ, организации и учреждения.
• Приглашать участников на заседания и совещания при главе округа, регистрировать их в журнале регистрации приглашённых.
• Вести протоколы заседаний и совещаний.
• Формировать список поручений, данных по итогам планерных совещаний при главе округа.
• По поручению начальника отдела обеспечивать организационные действия для проведения областных и районных мероприятий, семинаров и конференций.
• Взаимодействовать с общественными объединениями и организациями. Не реже одного раза в квартал оказывать им методическую помощь, назначать дату заседания, помогать в подготовке повестки, протокола и решения заседаний Общественного совета Ромненского муниципального округа, приглашать членов Общественного совета и участников заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавриата; требований к стажу нет.
• Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).
• Знание основ Конституции Российской Федерации и правовых основ федеральных законов: от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в части взаимодействия муниципальной службы и государственной гражданской службы; Закона Амурской области от 31 августа 2007 года № 364-ОЗ «О муниципальной службе в Амурской области».

Условия:

• Полный рабочий день.
• Полная занятость.