Главный специалист отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

Обязанности:

• Принимать, сортировать и регистрировать входящую корреспонденцию (письма, обращения граждан, запросы госорганов, факсы, электронные документы) в журнале учёта или системе электронного документооборота (СЭД).
• Проверять правильность оформления входящих документов, фиксировать выявленные нарушения и направлять замечания отправителю либо ставить документы на контроль до устранения нарушений.
• Направлять документы на рассмотрение руководству и далее исполнителям согласно резолюциям, контролировать сроки передачи и фиксировать движение документов в учётной системе.
• Регистрировать исходящую корреспонденцию, проверять комплектность приложений, правильность реквизитов и адресатов, формировать реестры отправки.
• Оформлять почтовые отправления, передавать документы в курьерскую службу или на почту, вести учёт исходящих отправлений и при необходимости отслеживать статусы доставки.
• Вести номенклатуру дел, формировать дела по установленным правилам, подшивать документы, составлять внутренние описи, обеспечивать систематизацию и быстрый поиск материалов.
• Контролировать сроки исполнения документов и поручений, напоминать исполнителям о приближающихся сроках, собирать отчёты об исполнении и фиксировать результаты в СЭД или журналах.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение» либо любое среднее профессиональное или высшее образование и профессиональная переподготовка по документационному обеспечению управления.
• Опыт работы не требуется.

Условия:

Полный рабочий день. Полная занятость.