Секретарь (с дополнительными функциями делопроизводителя)

Обязанности:

• Вести базу данных документов в системе электронного документооборота.
• Вести информационно-справочную работу.
• Контролировать оформление исходящих документов, переданных структурными подразделениями Учреждения на подпись директору: проверять полноту визирования, наличие и комплектность приложений; регистрировать документы.
• Разрабатывать номенклатуру дел Учреждения.
• Формировать дела.
• Подготавливать документы по основной деятельности по истечении сроков текущего хранения к передаче в архив Учреждения и составлять установленную отчётность.
• Составлять описи и оформлять дела с документами долговременного и постоянного сроков хранения.
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов по основной деятельности, поступивших в архив Учреждения.
• Выдавать архивные копии и документы по запросам, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
• Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
• Участвовать в экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Вести протоколы мероприятий, проводимых директором Учреждения, и доводить их до должностных лиц.
• Печатать служебные документы и другие материалы, размножать служебные документы.
• Составлять проекты распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора.
• Выполнять иные поручения директора.

Требования:

• Умение работать с информационной и компьютерной техникой.
• Ответственность, внимательность и точность к деталям.
• Умение структурировать информацию, работать с базами данных, искать и анализировать данные.
• Высшее либо среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Возможно трудоустройство учащихся последних курсов.
• Знание этики делового общения, делового этикета и служебной субординации.
• Опыт не требуется.

Условия:

• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Полный социальный пакет.
• Оформление по ТК РФ.
• Полный день, полная занятость.