Руководитель управления административного сопровождения

Обязанности:

• Формировать и развивать единую архитектуру документооборота компании.
• Задавать стандарты качества в области административного сопровождения бизнес-процессов.
• Обеспечивать прозрачность и доступность документной информации для всех подразделений.
• Внедрять и оптимизировать процессы управления документами и делопроизводством.
• Координировать взаимодействие между подразделениями по вопросам документооборота.
• Контролировать соблюдение регламентов и сроков исполнения поручений.
• Организовывать архивирование и хранение документации в соответствии с требованиями.

Требования:

• Высшее образование в области управления, документоведения или смежных направлениях.
• Опыт работы на руководящей должности не менее 3 лет.
• Знание методологии внедрения и сопровождения стандартов документационного обеспечения.
• Знание нормативной базы: ГОСТов, законодательства в области делопроизводства и архивного дела.
• Умение работать с ИТ-решениями в области электронного документооборота (СЭД/ЕСМ).
• Опыт запуска новых проектов, включая разработку функционала системы электронного документооборота.