Начальник канцелярии

Обязанности:

• Организовывать работу по делопроизводственному обеспечению управленческой деятельности санатория.
• Рассматривать корреспонденцию, поступающую в канцелярию, проверять правильность оформления документов, представленных на подпись начальнику учреждения.
• Осуществлять методическое руководство и контроль над ведением делопроизводства в подразделениях санатория.
• Обеспечивать печатание и размножение служебных документов, заверять копии согласно действующему законодательству.
• Участвовать в подготовке созываемых начальником учреждения совещаний, организовывать их техническое обслуживание.
• Своевременно и в полном объёме отрабатывать и предоставлять соответствующим должностным лицам отчётную и иную служебную документацию.
• Периодически осуществлять контроль за исполнением руководящих документов, проверять организацию делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях, оказывать им практическую помощь.
• Составлять и согласовывать номенклатуру дел текущего года.
• Обеспечивать своевременный приём, проверку, рассмотрение и изучение поступающей корреспонденции.
• Обеспечивать оперативный контроль над подготовкой, оформлением и исполнением распоряжений и приказов начальника учреждения, а также за подготовкой справок, отчётов и соответствующей документации начальника учреждения.
• Принимать документы, проверять правильность их оформления, конвертировать и рассылать по адресам согласно полученным указаниям.
• Организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Требования:

• На службу принимаются граждане Российской Федерации.
• Образование не ниже среднего полного.
• Отсутствие уголовной или административной судимости.
• Преимущественно проходившие срочную службу в Вооружённых Силах РФ.
• Опыт не требуется.

Условия:

• Полный день, полная занятость.
• При поступлении на службу при наличии среднего профессионального или высшего образования гарантировано присвоение звания «прапорщик внутренней службы».
• Льготная выслуга лет для выхода на пенсию: один месяц службы за полтора месяца.