Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности:

• Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передаёт её согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
• Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся.
• Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.
• Регистрирует проведённые часы работы сотрудников школы, обрабатывает и оформляет документооборот по оформлению личных дел учащихся в архив.
• Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.
• Получает и безопасно использует в своей деятельности адрес электронной почты учреждения, активно применяет в работе возможности сети Интернет.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг и распоряжений, поступивших на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям.
• Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
• Составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.
• Выполняет работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы.
• Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, проводит регистрацию сотрудников.
• Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.

Требования:

• Опыт не требуется.
• Среднее профессиональное образование.
• Требований к знанию иностранных языков нет.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.