Помощник Министра Омской области

Обязанности:

• Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Министра.
• Систематизирует поступающую на рассмотрение Министра входящую корреспонденцию, обеспечивает подготовку проектов резолюций, передаёт её в соответствии с принятым решением в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Обеспечивает взаимодействие Министра с руководителями органов государственной власти Омской области.
• Координирует деятельность структурных подразделений Министерства по выполнению приказов, распоряжений Министерства, указаний и поручений Министра.
• Осуществляет организацию и контроль деятельности Министерства по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, поступивших в Министерство на исполнение в установленном порядке.
• Проверяет ход исполнения приказов, указаний Министра, служебных писем, заявлений и жалоб.
• Осуществляет контроль за своевременной и качественной подготовкой документов, материалов, исходящих писем, сроками их исполнения.
• Организовывает доработку и редактирование документов в соответствии с Регламентом Правительства Омской области и требованиями Инструкции по делопроизводству.
• Организовывает личный приём Министра.
• Осуществляет контроль за своевременной подготовкой необходимых материалов к мероприятиям с участием Министра (при необходимости).
• Обеспечивает бронирование билетов и номеров гостиничного проживания при командировках Министра.
• Оперативно информирует Министра о состоянии дел в структурных подразделениях Министерства.
• Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
• Уведомляет Министра, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
• Соблюдает требования законодательства о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну, и служебной информации.
• Осуществляет работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в ходе контроля выполнения мероприятий по непосредственной подготовке к переводу и перевода Омской области и Министерства на работу в условиях военного времени.
• Выполняет установленные в Министерстве правила служебного распорядка, противопожарной безопасности, порядок работы со служебной документацией.
• Своевременно выполняет иные поручения Министра в пределах профессиональной направленности выполняемой работы по замещаемой должности.
• Выполняет иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством о государственной службе.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Высшее образование — бакалавриат.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.