Секретарь руководителя

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.

Обязанности:

• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать в отсутствие руководства полученную информацию и доводить до сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку.
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
• Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Условия:

Полный день, полная занятость.