Главный эксперт отдела экспортных и внутрироссийских перевозок

Обязанности:

• Приём от клиентов заявок на перевозку экспортных и внутрироссийских грузов и формирование заявок агентам (подрядчикам) в пунктах отправления в базе данных информационной системы организации.
• Внесение отгрузочной информации в базу данных информационной системы Общества для формирования автоматического слежения за ходом перевозки, если информация не была внесена автоматически.
• Подготовка расчёта и проверка предварительных данных по дополнительным расходам.
• Организация и контроль за ходом перевозок, при необходимости принятие мер по недопущению или устранению возникших в ходе перевозки проблем (задержка груза и прочее).
• Своевременное выставление счетов за дополнительные расходы и контроль их оплаты.
• Взаимодействие с участниками перевозки, организация оперативного предоставления информации и документов, участие в решении текущих вопросов, связанных с перевозкой.
• Своевременное выставление счетов за перевозку, формирование счетов-фактур и актов выполненных работ клиентам Общества в базе данных информационной системы Общества с последующим контролем дебиторской задолженности.

Требования:

• Знание правовых основ транспортно-логистической деятельности.
• Знание политики компании в области клиентского сервиса.
• Знание порядка разработки договоров, соглашений, контрактов.
• Знание нормативных документов организаций-перевозчиков.
• Знание порядка оказания логистической услуги.
• Знание методологии организации перевозок грузов в цепи поставок.
• Знание особенностей перевозки специальных, опасных, негабаритных грузов различными видами транспорта.
• Владение английским языком в объёме, необходимом для ведения деловой переписки.
• Владение стандартными компьютерными программами на уровне уверенного пользователя (Windows, Word, Excel, Internet и пр.), умение пользоваться факсимильной и копировальной оргтехникой.
• Опыт работы от 3 до 6 лет.
• Высшее образование — бакалавриат.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.