Заместитель директора библиотечной системы

Обязанности:

• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
• Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
• Контроль исполнения решений руководителя.
• Подготовка отчётов о выполнении поручений и решений руководителя.

Требования:

• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в сфере деятельности организации.
• Знание структуры организации, руководства структурных подразделений, направлений деятельности организации и компетенций структурных подразделений и должностных лиц.
• Правила проведения контроля исполнения поручений руководителя, технология ведения такого контроля.
• Системы электронного документооборота, базы данных.
• Требования охраны труда.
• Умение составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя.
• Вести учёт поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса.
• Производить анализ исполнительской дисциплины.
• Составлять аналитические отчёты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя.
• Пользоваться системами электронного документооборота.
• Применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности.
• Обеспечивать безопасность деятельности организации.
• Чётко и быстро принимать решения в процессе работы.
• Опыт работы от 3 до 6 лет.
• Высшее образование — бакалавриат.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.