Помощник генерального директора в некоммерческую организацию

Помощник генерального директора — обеспечение эффективной работы руководителя и документооборота организации.

Требования: опыт работы секретарём или помощником руководителя в госсекторе от 3 лет; высшее образование; уверенное владение MS Office; знание СЭД «Енисей» или аналогов; организованность, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь. Приветствуется дополнительное образование по делопроизводству или офисному администрированию.

Обязанности:

• Координация деятельности руководителя: заказ транспорта и билетов, организация встреч и переговоров, сбор и подготовка необходимых материалов (аналитических, справочных и пр.), выполнение отдельных поручений.
• Документооборот: ведение документооборота организации, подготовка ответов на поручения, справок и отчётов в СЭД «Енисей», составление писем и запросов.
• Организация мероприятий: подготовка совещаний, оформление протоколов, приём посетителей, поддержание порядка в кабинете руководителя.
• Администрирование офиса: приём входящих звонков, фиксация поручений с передачей исполнителям, коммуникация с арендодателем, закупка воды, канцелярии и хозтоваров.