Секретарь судебного заседания у мировых судей

Секретарь судебного заседания аппарата мировых судей — государственная гражданская служба с полной занятостью, график полный день. Требуется высшее образование (бакалавриат) по направлениям «Юриспруденция», «Правоведение» или иным специальностям, соответствующим указанным.

Обязанности:

• Подготовка и вручение участникам процессов повесток, телефонограмм, СМС-извещений
• Составление и размещение списка дел, назначенных к слушанию
• Проверка явки в судебное заседание, отметка времени нахождения в суде
• Ведение, изготовление и подписание протоколов заседания, ознакомление участников с протоколом
• Вручение документов участникам после заседания под расписку
• Направление копий судебных актов отсутствовавшим участникам
• Подготовка исполнительных документов по актам, подлежащим немедленному исполнению
• Оформление и передача оконченных дел согласно Инструкции по делопроизводству
• Внесение сведений о стадиях рассмотрения дел в программу автоматизированного делопроизводства
• Ведение делопроизводства по административным делам: регистрация, оформление, обращение к исполнению, выдача документов по запросам, приём и учёт жалоб, регистрация исходящей корреспонденции, учёт движения дел и сроков, оформление к архивному хранению
• Ведение судебной статистики, составление отчётов форм № 01, 1-АП, 4, S07
• Обеспечение учёта и сохранности дел и документов
• Выполнение иных поручений мирового судьи по делопроизводству