Техник в ЖКХ (делопроизводство)

Техник — обеспечение административно-распорядительной деятельности начальника района эксплуатации в ООО «ТВЕРЬ ТЕПЛОЭНЕРГО».

Требования: среднее профессиональное образование, ответственность и дисциплинированность.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и отправка почтовых и электронных писем.
• Работа с компьютерной техникой для сбора и обработки информации.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Выполнение поручений начальника района и начальника группы по персоналу.
• Подготовка материалов и документов для работы руководителя.
• Организация телефонных переговоров, приём и передача информации по каналам связи (факс, электронная почта).
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация).
• Обеспечение рабочего места начальника района канцелярскими принадлежностями.
• Организация приёма посетителей, содействие в рассмотрении заявлений.
• Контроль исполнения распоряжений и соблюдения сроков поручений.
• Формирование дел согласно номенклатуре, сдача в архив.
• Ведение сводного табеля учёта рабочего времени.

Другие обязанности обсуждаются на собеседовании.