Делопроизводитель в детский сад

Делопроизводитель в МБДОУ Детский сад №148 — обеспечение документооборота учреждения при полной занятости в дневное время. Требуется среднее профессиональное образование, опыт от 1 года.

Обязанности:

Приём и первичная обработка входящей документации, предварительная сортировка. Регистрация поступивших документов и доставка их исполнителям. Ведение базы данных и информационно-справочной работы. Контроль исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам. Совместно с администрацией подготовка отчётов, служебных писем и справок для вышестоящих организаций. Обработка и отправка исходящих документов, учёт корреспонденции. Регистрация, учёт, хранение и передача документов текущего делопроизводства в подразделения. Формирование личных дел воспитанников и сотрудников, оформление трудовых договоров. Ведение книги движения детей, учёт льготных категорий. Подготовка проектов приказов по движению контингента, печать приказов и ознакомление сотрудников под подпись. Организация хранения документов: разработка номенклатуры дел, проверка оформления, определение заголовков и сроков хранения. Обработка дел для архива, оформление передачи личных дел сотрудников, составление протокола экспертной комиссии. Внедрение и ведение систем документации, включая электронные.