Специалист по документационному сопровождению в Центр знаний «Машук»

Специалист отдела документационного сопровождения и контроля — полная занятость, полный день, опыт от 1 года, среднее профессиональное образование.

Требования:

• Знание правил делопроизводства и стандартов оформления документов;
• Принципы построения локальных нормативных актов;
• Основы делового русского языка и редакторской правки;
• Порядок согласования и утверждения документов;
• Работа в СЭД.

• Разработка проектов положений, регламентов, инструкций, приказов, распоряжений и служебных записок по поручению начальника отдела;
• Содержательная, стилистическая и логическая вычитка документов перед согласованием;
• Проверка документов на соответствие корпоративным стандартам, правилам русского языка, логической структуре;
• Ведение актуальных версий Положения об отделе, Регламента документооборота и других ЛНА;
• Подготовка сводных таблиц замечаний при пересмотре регламентов;
• Сбор, структурирование и обработка информации от подразделений для ответов и отчётов;
• Подготовка черновиков ответов на поручения генерального директора;
• Участие в полугодовых отчётах (сводка, форматирование, вычитка);
• Экспертиза входящих документов на имя начальника отдела;
• Разработка памяток, инструкций, алгоритмов по документообороту;
• Консультирование сотрудников подразделений;
• Обучение новых сотрудников регламентам документооборота;
• Выполнение иных поручений начальника отдела.