Офис-менеджер в АО Арзамасский Хлеб

Офис-менеджер — организует рабочий процесс, координирует взаимодействие отделов и управляет документооборотом на предприятии пищевой промышленности.

Требования: уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), корпоративными мессенджерами, календарями и системами видеосвязи. Навыки деловой переписки, эффективного взаимодействия с сотрудниками, клиентами и партнёрами. Умение управлять несколькими задачами, планировать время, расставлять приоритеты и сохранять продуктивность в напряжённых ситуациях.

Обязанности:

• Настройка рабочего пространства, распределение задач, контроль их выполнения
• Координация работы отделов
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения
• Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения, протоколы)
• Приём и распределение звонков, организация встреч, совещаний и переговоров
• Координация внутренних мероприятий, информирование сотрудников
• Административная поддержка руководства, составление расписания, организация командировок, подготовка отчётов
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, переговоры с поставщиками и партнёрами