Секретарь учебной части, специалист по кадрам в СОШ № 48

Секретарь учебной части, специалист по кадрам — работа в школе с документами и кадровым делопроизводством.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, направлять её в подразделения
• Передавать документы на исполнение по резолюциям руководства
• Оформлять регистрационные карточки или вести электронный банк данных
• Вести картотеку учёта прохождения документов и контролировать их исполнение
• Выдавать справки по зарегистрированным документам
• Отправлять исполненную документацию адресатам, учитывать получаемую и отправляемую корреспонденцию
• Систематизировать и хранить документы текущего архива, создавать справочный аппарат для быстрого поиска
• Подготавливать и сдавать в архив завершённые дела: составлять описи, передавать картотеки или базы данных
• Обеспечивать сохранность служебной документации

Требования: высшее образование (бакалавриат), опыт работы от 1 года, желание работать.