Администратор проектов в фармацевтическую компанию

Администратор проектов — поддержка проектной команды и координация ресурсов в фармацевтической компании.

Требования: высшее образование (бакалавриат); свободное владение английским языком (чтение, письмо, устная речь); уверенный пользователь MS Office; опыт управления проектами — преимущество; аналитическое мышление, ответственность, честность, гибкость; отличные коммуникативные и организаторские навыки; внимание к деталям, умение работать с большим объёмом информации; работа как самостоятельно, так и в команде.

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников службы управления проектами
• Координация внутренних ресурсов, подрядчиков, поставщиков и других участников проекта
• Организация совещаний, командировок и мероприятий в рамках проекта
• Ведение полного документооборота (входящие/исходящие документы, акты, договоры, сметы, накладные)
• Проверка и визирование документов на соответствие стандартам компании
• Отслеживание и контроль изменений (объём работ, сроки, бюджет)
• Мониторинг выполнения кросс-функциональных задач
• Информирование проектного менеджера о рисках и отклонениях
• Составление и актуализация планов проектов в MS Project
• Формирование регулярной и ad-hoc отчётности
• Участие в совещаниях с командой, подрядчиками, заказчиками
• Составление протоколов совещаний
• Контроль выполнения задач участниками команды