Личный помощник руководителя в научно-исследовательский институт

Личный помощник руководителя — обеспечивает организационное и информационное сопровождение деятельности генерального директора и высшего руководства. Требуется опыт от 6 лет, высшее образование (специалитет или магистратура).

Обязанности:

• Организовывать делопроизводство, контролировать исполнение документов и поручений
• Принимать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящие письма и посылки через курьерскую службу
• Готовить документы и материалы для работы руководителя, формировать дела и сдавать их в архив
• Планировать и проводить переговоры, встречи, совещания, вести протоколы
• Организовывать командировки (бронирование гостиниц, подготовка документов) для руководителей и заказчиков
• Обеспечивать рабочее место оргтехникой и канцелярией
• Составлять отчеты о расходах для бухгалтерии
• Выполнять иные поручения руководства

Требования: знание нормативных документов по делопроизводству, структуры организации, правил делового общения и переписки, архивного дела, порядка контроля за документами. Опыт работы от 6 лет.