Специалист медико-биологического обеспечения спортивных сборных

Специалист отдела медико-биологического обеспечения сборных команд — управление документооборотом, закупками и администрированием медицинского персонала.

Требования: высшее медицинское или высшее спортивное со средним специальным медицинским образованием; опыт от 6 лет; уверенное владение Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы), PowerPoint, MS Office; навыки деловой переписки и организаторские способности.

Обязанности:

Документооборот и коммуникация: подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки); ведение межведомственной переписки; взаимодействие с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами; подготовка ответов на официальные запросы.

Работа в MS Office: обработка и анализ данных в Excel; создание презентаций в PowerPoint; оформление и верстка документов в Word (шаблоны, стили, оглавления).

Закупки и учёт: контроль закупок медицинского оборудования и медикаментов; учёт, перемещение и списание имущества; работа в системе маркировки «Честный знак»; участие в инвентаризации.

Администрирование: координация работы медицинского персонала сборных команд (графики, обеспечение медикаментами, помощь в организации учебно-тренировочных мероприятий и международных соревнований); подготовка и проверка писем; ведение отчетной медицинской документации; составление планов-графиков закупок и отчетов.

Дополнительные задачи: ведение реестров и баз данных (оборудование, медикаменты, сроки годности); подготовка материалов для медицинского комитета и внутренних совещаний (повестки, протоколы, слайды); контроль сроков поставок и исполнения договоров по медицинскому обеспечению; взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом; мониторинг изменений законодательства в сфере оборота медикаментов и маркировки.