Делопроизводитель на металлургический комбинат

Делопроизводитель в АО «КАМСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОМБИНАТ «ТЭМПО» — специалист по ведению документооборота и административной поддержке технического директора.

Требования: высшее образование (бакалавриат), опыт от 1 года. Предпочтительно образование в сфере делопроизводства, управления, экономики или техники. Знание регламентов делопроизводства и делового этикета. Владение MS Office, 1С Документооборот. Развитые коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, способность работать в многозадачном режиме и соблюдать сроки.

Обязанности:

• Приём, регистрация, организация и хранение входящей, исходящей и внутренней документации.
• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, командировочных листов и отчётов.
• Обеспечение своевременного исполнения распоряжений технического директора, ведение графика его работы и деловых встреч.
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов.
• Контроль своевременного исполнения документов и поручений.
• Обеспечение конфиденциальности информации, ведение архива и электронного документооборота.
• Проверка правильности оформления документов, подготовка отчётности.
• Выполнение административных поручений технического директора.