Административный секретарь в МУ Чердаклинского района

Административный секретарь — специалист по документообороту и организационному обеспечению работы учреждения.


Обязанности:

• Регистрировать и вести учёт входящей и исходящей корреспонденции.
• Организовывать документооборот, контролировать движение документов, формировать и хранить дела по номенклатуре.
• Принимать и обрабатывать телефонные звонки, организовывать приём посетителей.
• Планировать рабочий день руководителя, готовить совещания, презентации и деловые встречи.
• Координировать работу оргтехники, заказывать канцелярские товары, мониторить расходные материалы.

Требования: общее образование, без опыта работы.