Секретарь по работе с документацией в строительную компанию

Секретарь на участок корреспонденции — ключевая роль в обеспечении документооборота и коммуникации в строительной организации.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки
• Сортировать входящую и исходящую документацию
• Сканировать и копировать документы
• Организовывать отправку документов через Почту России и экспресс-почту
• Участвовать в подготовке и проведении совещаний
• Заказывать пропуски для посетителей
• Встречать гостей компании
• Обслуживать топ-менеджеров (чай/кофе)

Требования:

• Образование: среднее профессиональное и выше
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Уверенное пользование офисной техникой
• Навыки сервировки стола
• Коммуникабельность, внимательность, доброжелательность, исполнительность, аккуратность

График: полный день, полная занятость. Место работы: Москва.