Секретарь-делопроизводитель в ФБУЗ

Секретарь-делопроизводитель требуется в филиал учреждения здравоохранения. Требуется опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование (бакалавриат), полная занятость, график 5/2.

Ключевые качества: ответственность, дисциплинированность, аккуратность, вежливость, коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей документации, работа в СЭД.
• Первичная проверка бумажных и электронных писем, факсов, уведомлений; присвоение регистрационных номеров, фиксация даты и времени.
• Проверка комплектности, наличия подписей, печатей, соответствия стандартам оформления.
• Сортировка и распределение корреспонденции по подразделениям; передача документов исполнителям по резолюции главного врача.
• Подготовка проектов писем, справок, служебных записок, приказов; проверка оформления исходящих документов перед отправкой.
• Отправка документов почтой, курьером или электронно, оформление уведомлений о вручении.
• Формирование дел по номенклатуре, обеспечение сохранности и конфиденциальности документов.
• Архивное дело: подготовка дел к передаче в архив, составление описей, актов на уничтожение.
• Прием посетителей, запись на прием, информирование о графике руководства.
• Координация телефонных звонков, переадресация обращений.
• Помощь в организации совещаний и мероприятий (подготовка материалов, оповещение участников).
• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией, оргтехникой, расходниками.
• Взаимодействие с ФБУЗ и филиалами по вопросам делопроизводства.
• Составление отчетов о документообороте (объем корреспонденции, исполнительская дисциплина).
• Предоставление отчетности по установленной форме.