Делопроизводитель в АО Гринатом

Делопроизводитель — работа в административной сфере без опыта в крупной организации.

Что нужно знать: основы делопроизводства и документооборота, технологии обработки документов в СЭД, виды и типы организационно-распорядительных документов, порядок их оформления. Требуется грамотная устная и письменная речь, умение работать с большими объёмами информации и в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Приём и первичная обработка (сортировка на регистрируемые, учётные, нерегистрируемые) входящих документов организации Заказчика, поступающих по электронным каналам
• Предварительное рассмотрение документов на имя генерального директора
• Регистрация и учёт входящих документов, поступающих электронными каналами
• Регистрация исходящих и организационно-распорядительных электронных документов, отправка их по электронным каналам
• Обеспечение заданного уровня качества услуг/работ
• Предоставление отчёта о выполненных работах непосредственному руководителю