Секретарь в природный заповедник «Утриш»

Секретарь — обеспечивает документооборот и организационную поддержку руководителя заповедника.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции, передача документов в подразделения или исполнителям
• Ведение делопроизводства, обработка информации с помощью компьютерной техники
• Приём документов и заявлений на подпись руководителю, подготовка необходимых материалов
• Контроль сроков рассмотрения документов, проверка правильности оформления проектов и их редактирование
• Организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача информации по факсу, телефонограммам
• Подготовка писем, запросов и ответов по поручению руководителя
• Организация заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация, ведение и оформление протоколов
• Контроль исполнения приказов и распоряжений, ведение контрольно-регистрационной картотеки
• Обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и канцелярией

Требования: опыт работы от 1 года, среднее профессиональное образование.

Условия: полная занятость, график 5/2, работа в г. Анапа.