Руководитель отдела административного взаимодействия и делопроизводства

Руководитель отдела административного взаимодействия и делопроизводства — управление организационными процессами компании, канцелярией и архивом.

Обязанности:

Руководство командой (прямое и функциональное подчинение) численностью около 20 человек.
Планирование и сопровождение планерок и совещаний руководства: подготовка повесток, сбор материалов, рассылка приглашений, техническая и протокольная поддержка, контроль исполнения решений.
Организация корпоративных мероприятий: разработка плана, координация подрядчиков, бюджетирование, управление коммуникациями.
Закупка всего необходимого для мероприятий по 223-ФЗ.
Ведение документооборота и работа с первичными бухгалтерскими документами.
Сбор, подготовка и направление отчетности в госструктуры.

Требования:

Навыки деловой переписки и общения.
Умение работать в системе электронного документооборота.
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Paint, Outlook) и навыки работы с ИИ.
Организованность, четкость, умение налаживать коммуникации.
Инициативность, самостоятельность, быстрая обучаемость, активность.

Условия:

Заработная плата от 100 000 руб. до вычета: оклад + ежемесячная премия + 2 годовые премии (к Дню связи в мае и к Новому году).
Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков.
График: 5/2 с 08:00 до 17:00, сокращенный рабочий день в пятницу.
Офис по адресу: Казань, ул. Н. Ершова, 57 (остановка «Советская площадь», напротив Арт Сити).
Бонусы по программе «Приведи друга» от 10 000 руб.
Оплачиваемый день отдыха в день рождения, подарки сотрудникам и их детям на праздники.