Секретарь руководителя в радиотехнический колледж

Секретарь руководителя — ключевая позиция в административной команде колледжа, обеспечивающая эффективную работу руководства.

Обязанности:

• Встречать посетителей и отвечать на телефонные звонки
• Организовывать рабочий процесс: вести календарь руководителя, планировать встречи, готовить документы и материалы для совещаний
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, архивировать документы и контролировать их своевременное исполнение
• Составлять письма и взаимодействовать с сотрудниками
• Выполнять поручения руководителя, проявлять инициативу и находить оптимальные решения

Требования: грамотная устная и письменная речь, уверенное владение Word, Excel, работа в МСЭД и других системах электронного документооборота. Умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.