Делопроизводитель в спортивную школу

Делопроизводитель — работа в муниципальной спортивной школе города Алейска.

Обязанности:
Прием и первичная обработка входящих документов по электронной и обычной почте, организация отправки готовых документов адресатам. Ведение базы данных (картотеки) документов, регистрация и присвоение номеров распорядительной документации (приказов, распоряжений). Мониторинг исполнения поручений руководства, отслеживание сроков предоставления ответов и отчетов, информирование о нарушениях сроков. Разработка и ведение номенклатуры дел, формирование и подшивка документов, подготовка дел к передаче на архивное хранение, а также к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Выдача архивных справок, работа с описями дел, ведение журналов учета. Дополнительно: организация совещаний с ведением протоколов и поручений, прием телефонных звонков.

Требования: среднее профессиональное образование, исполнительность, опыт работы от 1 до 3 лет.