Секретарь учебной части в детскую музыкальную школу

Секретарь учебной части — работа в образовательной организации.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции по указанию руководителя
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме
• Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента учащихся, оформление личных дел, ведение алфавитной книги и книги выдачи аттестатов
• Выполнение операций с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации
• Составление писем, запросов и других документов по поручению директора
• Контроль исполнения приказов и соблюдения сроков выполнения поручений руководителя
• Организация общих собраний, заседаний педсовета и аттестационной комиссии, оформление протоколов
• Формирование дел по номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив

Требования: грамотность, аккуратность, дисциплинированность, навыки работы с документами и оргтехникой.

Полный день, полная занятость. Опыт не требуется.