Ассистент отдела продаж в производственную компанию

Ассистент отдела продаж — поддержка коммерческого директора и руководителя отдела продаж в производственной компании.

Требования: опыт от 3 лет секретарем или офис-менеджером; уверенное владение ПК и оргтехникой; знание делопроизводства; MS Office (Word, Excel, PowerPoint); многозадачность.

Обязанности:

• Вести календарь, организовывать встречи, совещания и звонки.


• Готовить материалы к переговорам, планеркам и совещаниям.


• Контролировать исполнение поручений коммерческого директора и РОПа.


• Составлять служебные записки, письма, таблицы, отчеты, презентации.


• Организовывать командировки: СЗ, билеты, жилье, аренда авто, пропуска, авансовые отчеты.


• Подписывать документы у руководителей, заказывать канцтовары.


• Вести реестр входящей/исходящей документации, принимать и распределять звонки.


• Подавать счета на оплату и контролировать оплату.


• Выполнять поручения: звонки, отправка клиентам материалов, сбор информации о клиентах и предприятиях, составление отчетности и баз, организация новых рабочих мест.